Datenschutzerklärung

Hiermit möchten wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns sowie über
Ihre datenschutzrechtlichen Rechte informieren.

1. Wer ist verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten?

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an die folgende Adresse wenden:

2. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?

Den Kindern und Jugendlichen der Stadt Steinfurt soll im Sommer 2024 ein freier Eintritt in die Steinfurter Bäder ermöglicht werden. Um den Ablauf möglichst einfach und reibungslos zu handhaben, stellt die StEIn GmbH Ferienkarten aus. Hierzu melden sich Interessierte auf der Webseite der Stadtwerke Steinfurt GmbH an und können sich dort registrieren lassen. Bei allen Kindern unter 16 Jahren übernehmen die Erziehungsberechtigten stellvertretend die Registrierung. Jugendliche über 16 Jahren können eine eigene Registrierung vornehmen. Für die Registrierung der Kinder und Jugendlichen ist es erforderlich, dass einige Daten aufgenommen werden. Da wir dieses Angebot nur Kindern und Jugendlichen aus der Stadt Steinfurt zukommen lassen möchten, fragen wir nach dem Namen, Vornamen und der Anschrift sowie zur Bestätigung der Registrierung nach der E-Mailadresse der Jugendlichen bzw. der Erziehungsberechtigten. Das Geburtsdatum benötigen wir zum einen, um sicherzustellen, dass die Altersgrenze von 18 Jahren noch nicht erreicht wurde und zum anderen, um zu prüfen, ob eine Einwilligung des Erziehungsberechtigten eingeholt werden muss. Nach der Registrierung erhält der Antragsteller eine E-Mail-Bestätigung inkl. eines QR-Codes. Der QR- Code muss zusammen mit dem Kinder-/Schüler-/Personalausweis/Schulbescheinigung/Krankenkassenkarte zur Ausgabe der Ferienkarten vorgelegt werden und dient dem Nachweis, dass eine Registrierung erfolgt ist. Damit wir die Daten nach der angegebenen Frist löschen können, notieren wir das Ausgabedatum der Ferienkarte in unseren Systemen. Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten gegeben haben, beruht die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a) DS-GVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Die von uns erhobenen Daten werden nicht zu anderen Zwecken weiter verarbeitet. Es findet keine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling statt.

3. Wer erhält Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben die personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. In Ausnahmefällen setzen wir zur Datenverarbeitung Dienstleister ein. Mit diesem Dienstleister schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten in ein Drittland?

Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten in ein Drittland findet nicht statt.

5. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern die personenbezogenen Daten bis zu drei Monaten, danach werden sie gelöscht.

6. Ihre Rechte

Recht auf Auskunft

Sie haben nach Maßgabe des Art. 15 DS-GVO das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.

Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung

Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet worden sein, steht Ihnen gemäß Art. 16 DS-GVO ein Recht auf Berichtigung zu. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DS-GVO).

Datenübertragbarkeit

Nach Art. 20 DS-GVO können Sie bei Daten, die auf der Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrages mit Ihnen automatisiert verarbeitet werden, das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Diese Rechte können gegenüber uns unter der oben genannten Adresse geltend gemacht werden.

Beschwerderecht

Wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Recht auf Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung

Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz1 lit. f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte an unsere Kontaktdaten gerichtet werden.

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde in NRW ist: